关键词：
财务共享
费用报销管理
流程优化
摘要：
在“大智移云物区”等新兴信息技术涌现的时代背景下,结合信息技术建立新的财务管理模式已成为企业管理创新的主要趋势。财务共享模式在控制管理成本、提高财务效率以及降低财务风险等方面发挥了至关重要的作用。对于分、子公司分布广且数量多的大型集团来说,建立财务共享服务平台是企业利用信息技术整合优势、提高竞争力和实现高质量发展的重要手段。在财务共享平台各个模块的运行过程中,费用报销管理模块一直是企业重点关注且使用频率最高的模块,因此,研究财务共享下的费用报销管理具有现实意义。
中铁S局作为国内一流的建筑类集团企业,一直存在组织机构庞大、管理费用居高不下和经营成本日益增加等问题。为解决上述困境,中铁S局于2017年成立了财务共享中心。虽然财务共享中心的建立实现了一定程度上的信息化,但其费用报销管理模块仍存在很多流程繁复的问题,阻碍了企业数字化的进一步发展。因此,如何推进费用报销管理流程的优化、如何在报销标准化的同时兼顾财务、业务人员的报销效率是中铁S局亟待解决的问题。
本文以中铁S局为研究对象,通过问卷调查、实地调研等研究方法将理论知识与实践相结合。以中铁S局财务共享模式下的费用报销管理的现状为基础,通过访谈以及问卷调查的方式,收集近年来费用报销管理系统的运行情况、流程审核效率、业务标准手册普及率等数据,从五个维度深入剖析中铁S局在费用报销申请、审核、数据管理各个环节中存在的问题,发现存在如:费用报销申请流程繁琐、财务咨询满意度低、预算管理不到位等问题。在此基础上,本着可行性、稳定性的原则,本文提出面向费用报销管理流程的针对性优化方案,同时探索进一步优化费用报销管理在制度、技术上的保障措施。本文的研究有助于进一步完善中铁S局费用报销管理,有效提高其经济价值,为其它建筑企业优化财务共享提供参考。
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