关键词：
合同管理信息系统
地铁工程
承包商
合同管理台账
信息流
摘要：
随着城市化进程的深入推进,城市轨道交通工程建设迎来了黄金期,而信息化技术的快速发展,也为工业化与信息化融合提供了有力的技术支撑。地铁工程作为目前城市轨道交通工程建设中的主要工程,其庞大的工程建设规模,使得地铁工程业主开始意识到信息化管理的重要性,当前已经有部分城市开始进行合同管理信息化系统实践。对于业主主导的合同管理信息系统的建设与使用,承包商也必须随之进行合同管理的信息化转变,主动适应业主合同管理信息系统的管理需求。然而在目前的工程管理活动中,承包商难以适应合同管理信息化所需的高效管理要求与信息整合处理要求。因此,本文对南京地铁合同管理信息系统的承包商应用展开研究,主要研究内容如下:首先,本文通过对南京地铁合同管理信息系统应用承包商进行半结构化访谈,运用扎根理论对访谈结果进行质性分析,得出承包商系统应用行为的主要影响因素为任务因素、技术因素、主观因素与能力因素,进一步厘清了承包商应用行为的影响机理,通过该机理发现案例中承包商系统应用问题的根本原因体现在合同资料准备不足与合同信息流管理效率低下两个方面。其次,针对上述问题,本文依据OAIS功能模型构建了系统性合同管理台账。以系统信息需求为目标,进行承包商合同管理资料的全面识别,运用线分类法对其资料从管理要素以及PDCA管理循环等方面进行全面有序分类。针对合同管理资料信息特征要素众多且复杂的特征,采用“统一信息组织的编码结构模型”从时间、要素与从属关系等维度进行合同管理资料编码,构建承包商合同管理台账编码体系,最终形成合同管理台账。最后,基于合同管理台账设计,本文对原始资料与台账之间的信息流进行梳理,明确承包商内部利用台账所需的信息流传递路径,并通过IDEF0v建模方法构建信息流从原始资料到合同管理台账再到最终合同管理信息系统的信息整合利用整体架构,从而充分实现承包商合同管理台账对资料信息整合、加工的功能定位。此外,针对承包商在实际系统应用中信息录入操作不熟练问题,本文还制定了承包商合同管理信息系统录入的培训方案并结合案例设计了具体培训内容。本文对南京地铁合同管理信息系统承包商应用问题进行了有效剖析并得出承包商系统应用的具体问题及原因。本文从承包商视角,针对问题进行了合同管理台账设计,承包商合同管理信息流应用改进以及承包商系统应用培训改进,为承包商改善合同管理信息系统应用提出了实质性改进建议。
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