关键词:
客户沟通
沟通改善
小微企业
摘要:
随着我国经济的高速发展,大量的小微企业涌现,由于企业规模、获取资源的能力、激烈竞争的生存环境等因素的限制,致使大量小微企业存在轻视管理、管理不规范、不懂如何管理等问题,最终造成了目前小微企业在我国经济发展中极其重要且长期处于弱势地位的局面。在此背景下,笔者认为对于小微企业的企业管理问题研究应给予更多关注。客户沟通是围绕企业经营目标而展开的信息传递、信息交换、信息解读和理解的过程,是企业实现有效运转的必备环节,同时也是实现企业管理目标的重要媒介。在种类繁多的企业管理问题中,因企业与客户之间沟通不畅而产生矛盾的情况司空见惯,且这类常见问题十分容易被企业忽视,在缺乏企业管理意识的小微企业中更不易引起重视。小微企业在面对日趋多样化的挑战时,需要较之以往更有效、更深入的客户沟通来帮助达成企业的生产经营目标。
D公司是一家从事移动业务代理、移动终端销售和数字充值平台的民营小微企业。电信行业发展迅速竞争激烈,对于D公司这样的小微企业而言,由于严重缺乏沟通管理意识,随着客户数量增多,客户沟通的问题日益突显。鉴于此,本文以沟通相关和管理沟通理论为理论依据,对小微企业客户沟通的特点和难点进行了深入的探讨,为完善小微企业客户沟通管理提供了理论支撑。本文选择D公司客户数量最多、客户沟通频率最高的数字充值平台业务活动作为研究对象,对该企业的客户沟通管理问题进行研究。此类业务中涉及的客户人群广泛且不固定,客户沟通实践中出现的情况复杂且具有代表性。通过三个案例的阐述对D公司客户沟通的现状进行分析,理论联系实际,发现目前D公司客户沟通管理中存在沟通机制缺失、沟通渠道不畅、沟通技巧欠缺等问题,并针对这三个案例进行深度的挖掘和研究,应用管理学、沟通理论、管理沟通理论等理论知识,对D公司的沟通机制完善、沟通渠道建设和沟通技巧提升提出行之有效的改进对策。
通过研究得出结论,D公司需要提高沟通管理意识,同时建立健全一套符合D公司实际情况的客户沟通机制,明确客户沟通要求和标准;提前做足客户沟通准备工作,缩短沟通渠道长度,提高现有沟通渠道沟通效率,充分发挥中层管理者的作用,增加沟通渠数量;通过组织有针对性的培训,提升员工沟通技巧,明确纠纷事件处置程序和职责范围,妥善处理客户沟通矛盾。为全面提升D公司客户沟通效率提供解决思路。