关键词:
办公自动化
B/S模式
ASP
SQL SERVER
软件测试
摘要:
办公自动化是信息技术领域的一个分支。办公自动化处理信息技术的应用是在办公环境中去支持典型的办公室的任务,比如文档处理、信息归档,信息检索等等。一个OA办公信息系统是一个自动化信息系统,目的是为了提高典型的办公室任务工作效率和执行效率。传统的办公方式存在大量的弊端,比如纸媒体泛滥、电话通知信息等等,为信息传送和沟通形成很大的障碍,造成人力资源的浪费,降低了工作效率,直接影响企业的生产运营。另外,对于大型企业来说,公司分布在各处,按照传统的办公方式,很多业务需要花费大量的时间在往返路程上,即延缓了信息的传递,还增加了办公的成本。因而建立符合信息化标准的OA办公系统成为企业进一步发展的必然。OA系统可以完成信息的自动收集、分析、传输等功能,方便分散在各处的分部门之间的数据共享,能够即时获得最新信息,为企业管理者提供经营决策参考信息,实现企业管理信息化。本文设计的OA办公自动化系统采取模块化开发,具体管理模块有:个人管理、系统管理、公文管理、会议管理、办公管理和接待管理。各个管理模块的具体功能如下:个人管理模块:个人信息、账号管理、待办事项和个人意见。系统管理模块:用户管理、角色和群组管理、权限分配管理、系统数据备份、公告管理。公文管理模块:发送公文、接收公文、公文审核、公文传阅。会议管理模块:会议列表、会议申请、会议议题审核、周会列表。办公管理模块:交办协办及其添加和审核、待办事项、规章制度。接待管理模块:车辆管理、车辆审核、用餐管理、用餐审核。登陆本文设计的OA系统需要输入用户名、密码、验证码进行身份验证,输入正确进入系统界面,按照事先分配的权限操作。如果输入错误则返回系统登录界面重新输入。在身份验证过程中涉及到的技术有:数据库连接、数据库查询、验证码生成与传输。系统安全采取的措施有:对密码字段采用MD5加解密和防SQL注入技术。本文设计的OA办公系统特点如下:利用计算机软件技术和数据库技术为企业办公自动化提供了一个全面完善的解决方案。系统简单易用,灵活性较强,维护简单、功能扩展强。系统基于B/S的网络设计模式,充分利用了企业内部网络。为保障系统安全,采用用户名密码加验证码技术对用户合法身份验证,同时系统具有数据备份功能,保障系统数据安全。通过增加用户数量、提高测试强度等多种负载测试系统各功能模块,同时结合了多种测试方法验证系统的安全性、可用性。测试显示系统能够安全可靠运行,能够满足企业对系统的预期。系统经过多次重复的功能测试和性能测试,证明能够实现企业对系统的各方面需求,提高了办公室工作人员的工作效率,降低了办公成本,加快了各部门之间信息交流的速度,资源得到了最大程度的利用,也使得日常办公更加规范化。